Word Documenten: Wat kan er wel en wat niet?

Microsoft Office is een fantastisch softwarepakket om de meest uiteenlopende documenten mee te maken, en met Publisher kan je zelfs visitekaartjes en briefpapier opmaken voor wanneer je dit zelf wilt gaan printen.

Grafische programma's zoals Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Adobe Photoshop en QuarkXPress zijn er niet alleen om vormen, cirkels, slierten, etc., mee te maken, deze programma's zijn hoofdzakelijk bedoeld om de benodigde geavanceerde specificaties voor het drukken aan te geven, en het drukwerk professioneel te vorm te geven.
Bij drukwerk bestanden is het belangrijk dat het bruto formaat overeenkomt met het formaat van het product, de kleurmodus moet ingesteld staan op CMYK en de resolutie moet tenminste 300 dpi zijn. Al deze zaken kan je niet met Office Programma's.

Uiteraard is het wel mogelijk om (eenvoudige) Microsoft Word documenten om te zetten of te printen naar PDF zodat het op een simpele manier drukbaar wordt, echter zal het uiteindelijke resultaat nooit hetzelfde zijn dan wanneer het wordt opgemaakt in echte grafische programma's.

Indien je simpele teksten en kleurvlakken gebruikt in het ontwerp kan je een Microsoft Word document omzetten naar een PDF bestand, en kunnen wij het in de meeste gevallen drukken.
Om een Microsoft Word document om te zetten naar een PDF bestand kan je het beste PDF Creator gebruiken (klik hier om te downloaden)

Ga vervolgens als volgt te werk in Microsoft Word:

• Kies bij pagina-indeling het formaat dat je als drukwerk wilt gaan bestellen, dit moet je opgeven via "afwijkend formaat" omdat je ook nog afloop moet toevoegen, het document wordt dus aan alle kanten 1 mm groter dan een standaard formaat.
• De brutoformaten kan je hiervoor van onze website halen, een A6 is bij ons bijvoorbeeld 10,7 x 15 cm.
• Via instellingen ->Weergave ->Afdrukopties moet je "Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken" aanvinken.
• Na het maken van het document klik je op afdrukken en selecteer je de PDF Creator als printer.
• Nu heb je een simpele PDF die gedrukt kan worden.

Let wel op!

• Lettertypes kunnen bij deze methode niet worden omgezet naar lettercontouren, kies daarom altijd voor een Standaard (Windows) lettertype.
• Lettertypes worden door ons automatisch omgezet naar lettercontouren, is het een afwijkend lettertype? Dan wordt het bestand alsnog afgekeurd!
• Gebruik beslist geen Microsoft Publisher, deze documenten kunnen wij niet verwerken en ook hiermee gemaakte PDF documenten zullen altijd afgekeurd worden!
• Maak geen complexe ontwerpen of ingewikkelde tabellen e.d. dit komt bij ons niet door de controle en dit heeft een verhoogd risico op afkeuring.
• Kleuren worden in Microsoft Word altijd in RGB opgemaakt en opgeslagen, en door ons altijd automatisch omgezet naar CMYK.
• Gebruik daarom geen Neon kleuren, of diepe kleuren zoals azuurblauw, lichtgroen of fel oranje.
• Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor documenten die met Microsoft Word zijn gemaakt en door ons zijn gedrukt.
• Deze tips bieden geen enkele garantie dat uw bestand niet door ons wordt afgekeurd.
• Reclamaties of klachten worden bij het aanleveren van dergelijke documenten en het niet houden aan deze richtlijnen niet in behandeling genomen.
• Wij bieden geen enkele vorm van ondersteuning op het gebruik van Office programma's.