• Bestandsformaat / Type Bestanden
• Bestanden afloop en extra marge
• Resolutie
• Fonts / lettertypes
• Kleurprofiel
• Kleurverzadiging
• Looprichting van het papier
• Bestandscontrole
• Bestanden Aanleveren

Bestandsformaat / Type Bestanden:

Wanneer wij spreken over drukklare documenten zijn dit voor ons alleen JPG, PDF, EPS, of TIFF bestanden.
Dit zijn tevens de enige bestandsformaten die wij kunnen verwerken, alle andere bestandsformaten zullen worden afgewezen.
Wij accepteren geen Photoshop (PSD) Illustrator (AI) of Indesign (IDD) documenten, deze dienen altijd eerst opgeslagen te worden naar een van bovenstaande bestandsformaten. (Photoshop naar JPG of TIFF en Illustrator en Indesign naar PDF)

Alle andere bestandsformaten zijn niet drukbaar en kunnen ook niet drukbaar gemaakt worden door deze anders op te slaan.
Enkele voorbeelden van absoluut onbruikbare bestandsformaten: GIF, PNG, BMP, RAW

Voor Word documenten, of PDF documenten die gemaakt zijn in (open)office programma's zie: Helpdesk->Technische Tips

Uitzonderingen:

• Voor het drukken van posters kunnen wij alleen JPG of PDF bestanden verwerken.
• Voor het drukken van brochures kunnen wij alleen meerzijdige PDF bestanden met doorlopend genummerde pagina's verwerken (geen Photoshop PDF)

Voor TIFF-bestanden geldt:

• Alle bestaande lagen moeten tot één laag worden verminderd.
• Alle lagen en aanvullende (naast CMYK) gebruikte "Alpha Kanalen" en niveaumaskers moeten worden verwijderd. Kies "onder" in het optievenster voor de beeldcompressie in Photoshop.

Voor JPG-bestanden geldt:

• Met dit formaat moet je erop letten dat tijdens het opslaan in het JPG opties venster "Baseline standaard" aangevinkt, en op de maximale kwaliteitsinstelling van 12 moet staan.

voor PDF (naar PDF/X-3 standaard) geldt:

• Een PDF bestand moet compatibel zijn met de norm van ISO PDF/X-3:2002).
• Het beste is om de PDF altijd als versie 1.3 op te slaan (compatibel met Acrobat 4.0).
• Alle elementen en kleurprofielen moeten ingesloten zijn.
• Alleen drukbare elementen worden toegelaten, dit wil zeggen geen commentaren, formuliervelden, schakelvlakken, etc.
• PDF bestanden die OPI koppelingen bevatten kunnen niet worden gedrukt.
• De toegelaten kleuren zijn alleen CMYK en grijstinten.
• Vermijd N-Channels (kleurseparaties)
• Transferfuncties (gradatiecurves) worden niet toegelaten.
• Voor het beste eindresultaat geen Photoshop PDF bestanden aanleveren. Maak vanuit Photoshop altijd een JPG- of een TIFF bestand.
• Voor het beste eindresultaat geen CorelDRAW PDF bestanden aanleveren, dit kan tot een verkeerde kleurweergave leiden. Maak vanuit CorelDRAW altijd een JPEG-bestand.
• De elementen in een PDF document moeten altijd gecentreerd worden, aangezien het anders tot een verkeerde uitlijning kan komen.
• Voor brochures lever je de pagina's voor zowel de inhoud als de omslag in één bestand aan. .
• PDF-bestanden niet (met wachtwoorden) beveiligen.

bestanden / afloop en extra marge:

De bestanden dien je zodanig te maken dat ze met ons bruto bestandsformaat overeenkomen. Dit is dus met 1 mm afloop (Eindformaat + 1 mm afloop boven, onder, links en rechts = het bestandsformaat).. Voeg GEEN extra afloop buiten dit aangegeven bestandsformaat toe. De bestanden worden op onze drukvellen altijd in het midden gecentreerd, dat wil zeggen:. is het bestandsformaat groter dan het bestelde, dan kunnen designelementen of. teksten worden doorgesneden. Is het drukbestand kleiner, dan kan het zijn dat je drukwerk een witte rand krijgt.

Teksten en illustraties moeten tenminste 4 mm van de rand af staan, om te voorkomen dat ze tijdens het schoonsnijden worden aangesneden of zogenaamd gaan 'kleven', met uitzondering van:

• Brochures t/m 40 pagina's, blokken met lijmbinding van het formaat A4 6 mm.
• Brochures A4 met rugnieten en oognieten vanaf 44 pagina's: 9 mm.
• Bij brochures tenminste 8 mm van de rand van het bestandenformaat. In rug adviseren wij een afstand van tenminste 13 mm aan te houden.
• Alle formaten posters: 6 mm.
• Menukaarten en spiraalgebonden brochures: 16 mm

In principe kan voor al het dubbelzijdige bedrukte drukwerk een PDF met zowel de voor- als achterkant in één document worden aangeleverd, in plaats van een losse PDF voor de voor- en achterkant.
Brochures kunnen alleen aangeleverd worden als oplopende PDF met alle zijdes op volgorde in één PDF.

Documenten mogen geen paskruisen en vouwtekens, buiten liggende kleurruimtes en witte of gekleurde frames bevatten.
Wanneer je een kader om je drukwerk heen wilt hebben dient deze minstens 4 mm groot te zijn, let er wel op dat hierbij een tolerantie van wel 1 mm bij kan optreden!!

Resolutie: (Zie Helpdesk->Technische Tips voor meer informatie over resolutie)

Bestanden moeten minimaal een resolutie van 300 tot max. 356 dpi hebben voor onze Offsett- en digitaaldruk, voor posters is 254 dpi voldoende. Mindere resolutie kan een aanzienlijk kwaliteitsverlies met zich meebrengen. Bestanden voor onze vlaggen, banners, en doeken moeten in een resolutie van 100 tot 150 dpi worden opgemaakt.
Teksten en illustraties in het bestand zoals logo's, foto's en teksten moeten ook deze maximale resolutie hebben, om te voorkomen dat ze pixelig of onscherp worden.
bestanden met onvoldoende resolutie mogen niet vergroot worden, maar moeten van te voren in de correcte resolutie opgemaakt zijn.

Fonts / Lettertypes: (Zie Helpdesk->Lettertypes voor meer informatie over lettertypes)

Alle lettertypes moeten voor het opmaken van een afgesloten bestand naar outlines / lettercontouren worden omgezet.
Wanneer je documenten helemaal goed zouden zijn, maar de lettertypes ingesloten zitten, dan kan het gebeuren bij het belichten van de platen of het maken van het inslagschema dat de lettertypes niet herkend worden en kan er een vervangend lettertype verschijnen, of erger nog: er kunnen kruisjes in het document komen! Om zekerheid voor alles te kiezen, en omdat het grootste gedeelte bij ons automatisch gebeurd, accepteren wij geen ingesloten lettertypes, maar moeten altijd alle lettertypes omgezet worden naar lettercontouren / outlines.

Kleurprofiel: (Zie Helpdesk->kleuren voor meer informatie over kleuren)

Bestanden moeten altijd in de CMYK kleurmodus worden opgemaakt en nooit in RGB (RVB) of LAB.
bestanden die van ons kleurprofiel afwijken worden automatisch omgezet naar " FOGRA 39L ; ISO Coated v2 300%"
Hierdoor kunnen echter wel kleurverschillen ontstaan.

• Bij al ons full colour drukwerk dien je geen speciale kleuren toe te voegen omdat dit onvermijdelijk tot kleurverschillen lijdt, gebruik uitsluitend proceskleuren (CMYK) in een document. (Spot of PMS kleuren in een document worden automatisch omgezet)
• Voor het kleurprofiel gebruik je " FOGRA 39L; ISO Coated v2 300%"
• Hou er rekening mee dat de kleurweergave van niet gekalibreerde hardware (zoals monitoren en printers) van het eindresultaat kan afwijken. Zelfgemaakte prints zijn vanzelfsprekend NIET bindend wat de kleuren betreft.
• Ondanks zorgvuldige en regelmatige calibratie kan het bij twee orders met hetzelfde bestand tot een kleine kleurafwijking komen.
• Door de verschillende papiersoorten kan het ook bij brochures tot kleurafwijkingen tussen omslag en binnenwerk komen.

Kleurverzadiging: (Zie Helpdesk->kleuren voor meer informatie over kleuren)

De verzadiging van (CMYK)  kleuren mag nooit boven de 300 % uitkomen. (C=100% M=100% Y=100% K=100% tot. 400%)
Wanneer de verzadiging hier wel bovenuit komt loop je het risico op smetten, doorzetten, verkleving of een extra risico op spanjolen.
Vanwege de korte droogtijd van onze (offset)drukvellen mag de verzadiging bij alle spoed en express opdrachten maximaal 250 % zijn. Let er ook op dat bij een kleurverzadiging onder de 20 % de kleur van het printresultaat er zeer zwak uitkomt.

Looprichting van het papier:

Vanwege routinewerkzaamheden en onze geautomatiseerde productie letten wij niet op de looprichting van het papier.
Bij het vouwen is een licht openbreken niet in zijn geheel uit te sluiten. Ook de stevigheid van het papier wordt beïnvloed door de looprichting, zodat het soms (ook bij gebruik van dezelfde papiersoort) tot kleine verschillen kan komen.

bestandscontrole: (Zie Helpdesk->bestandscontrole voor meer informatie over de bestandscontrole)

Alle bestanden worden automatisch door ons op bepaalde criteria nagekeken, wat hoofdzakelijk bedoeld is om te controleren of ze voor onze verdere geautomatiseerde workflow geschikt zijn. Mochten de bestanden niet goed, dan krijg je hiervan automatisch een emailbericht.

Inhoud van de bestandscontrole:

• Controle van het bestandsformaat.
• Controle van de lettertypes en fonts, en of deze zijn omgezet naar lettercontouren / outlines.
• Controle op beveiliging van bestanden ( bijv. wachtwoordbeveiliging)
• Controle op defecten (kunnen ze geopend en bewerkt worden)
• Controle van het aantal gebruikte pagina's.
• Controle van de kleurmodus (wordt automatisch omgezet naar CMYK)

Wat valt buiten de bestandscontrole:

• Correctie van spelling en zetfouten.
• Kleurweergave.
• Controle van de overdruk functie.
• Positie van vouw en afscheurstrook
• Positie en staat van het bestand in het PDF
• Controle van snijranden / randafstand, teksten en designelementen.

Aanpassen van de drukbestanden:

Mochten de bestanden van onze richtlijnen afwijken, worden deze automatisch op de volgende punten voor onze workflow aangepast:

• Alle gebruikte kleuren worden omgezet naar CMYK en ons eigen kleurprofiel.
• Indien mogelijk wordt het bestandsformaat tot het juiste formaat aangepast (excl. marge, afloop tot 0,5 cm)
• Uitlijnen / centreren van brochures.
• Alle teksten worden indien mogelijk automatisch omgezet naar lettercontouren / outlines.

Rasteren van drukbestanden:

Wanneer bestanden niet aan onze richtlijnen voldoen of bij het belichten van de platen problemen veroorzaken, houden wij ons het recht voor om in bepaalde gevallen deze in hoge resolutie pixelbestanden om te zetten. Met verlies van kwaliteit houden wij geen rekening.

bestanden aanleveren:

Stuur bestanden niet vaker dan een keer door, overleg eerst met ons wanneer je verkeerde bestanden hebt geüpload. Dit om te voorkomen dat de verkeerde bestanden worden gebruikt.
Geef bestanden altijd logische bestandsnamen, en begin altijd bij de voorkant (Ook bij het opslaan van folders ed.)

Uploaden: De bestanden gemakkelijk op onze server zetten.
Nadat de bestelling is geplaatst kan je de bestanden direct uploaden, zodat ze gelijk gekoppeld staan aan de bestelling.
Deze mogelijkheid is er:

• In het bestelproces.
• In het klantenaccount.
• Vanuit de bevestigingsemail (Een hyperlink naar de upload)

Bestanden kun je ook uploaden via www.wetransfer.com en de downloadlink sturen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Let op:

• De levertijd van je bestelling kan vertraging oplopen wanneer de bestanden niet goed zijn of met vertraging door ons zijn ontvangen (houdt rekening met uploadtijd, en verstuur geen bestanden als bijlage via de email )
• De aangegeven levertijden zijn geldig vanaf het moment dat wij drukklare bestanden of jou goedkeuring hebben ontvangen.
• Upload geen print-screens of andere voorbeelden, deze kunnen in ons automatisch proces ten onrechte worden gedrukt, waarvoor wij nadrukkelijk niet aansprakelijk zijn.
• Wanneer je gegevens niet geschikt zijn om te drukken ontvang je van ons een bericht met het verzoek om gecorrigeerde bestanden aan te leveren. Heb je vooraf goedkeuring gegeven op aangepaste documenten of waarschuwingen, dan zijn wij bij fouten niet aansprakelijk.